À l’ère du numérique où toutes les paperasses, tous les dossiers et tous les projets en cours se déroulent sur des réseaux locaux et dans le cloud, rien ne compte plus que la cybersécurité pour protéger vos données d’entreprise.
Toutes les données, des finances à la réputation de la marque, passent par des réseaux et des logiciels pour former la danse complexe de l’entreprise moderne.
Vous êtes en possession d’une montagne de données en constante augmentation et la plupart d’entre elles sont privées. Elle appartient aux clients, aux employés, ou en tant qu’idées propriétaires pour l’entreprise elle-même. Chaque type de données que vous stockez n’a pas seulement de la valeur pour vous. Il peut également être utilisé à mauvais escient par n’importe quel pirate informatique qui essaiera tout ce qu’il peut imaginer pour le voler.
Il existe de nombreuses façons différentes de pirater. Certains se faufilent dans les réseaux wifi des invités, d’autres remplacent secrètement les machines à scanner les cartes de crédit, et un bon nombre font leur sale boulot avec des e-mails de phishing ciblés. Quel que soit le type de piratage auquel vous pouvez être confronté, la meilleure défense est une défense à plusieurs niveaux.
Voici 13 techniques utiles pour protéger les données de votre entreprise. Pour avoir plus d’informations sur le logiciel dpo, cliquez ici.
1. Tout chiffrer
Les pirates informatiques peuvent franchir les défenses. Ils peuvent passer outre votre pare-feu ou inciter quelqu’un à cliquer sur la pièce jointe d’un courriel de phishing. Mais ils doivent pouvoir lire vos données pour les vendre ou les utiliser à mauvais escient.
Le cryptage est la meilleure défense possible contre une faille de sécurité car même si les pirates exposent, copient et s’échappent avec un millier de lignes de données clients, une base de données cryptée signifiera qu’ils n’ont rien. Sans la clé de cryptage, même un pirate réussi constatera qu’ils ont mille lignes de charabia totalement illisible.
2. Recherchez les vulnérabilités
Les vulnérabilités sont des failles et des lacunes de sécurité dans les logiciels que votre entreprise utilise. Aucun logiciel n’est parfait et il est toujours possible de l’améliorer. L’analyse des vulnérabilités vous permet de vérifier si votre pile logicielle présente des lacunes de sécurité ou des failles dangereuses. Il recherche essentiellement les failles dans le logiciel qu’un pirate pourrait utiliser pour obtenir un accès ou faire des dégâts.
3. Patch et mise à jour
La solution la plus courante à une vulnérabilité détectée est un patch logiciel.
Dans de nombreux cas, si le logiciel d’analyse peut le trouver, les développeurs originaux finiront par reconnaître la faille, la corriger et publier une mise à jour.
Vous pouvez ou non avoir les mises à jour automatiques activées et la mise à jour peut être facultative et, par conséquent, sautée. Laissez vos mises à jour automatiques activées pour les logiciels Microsoft et indépendants et n’oubliez pas de vérifier les mises à jour et les correctifs facultatifs qui corrigent les failles de sécurité.
4. Whitelist Wifi Only
Les appareils qui se connectent au réseau wifi de votre entreprise ont la possibilité de se connecter avec le hub et d’autres appareils, ce qui signifie que vous ne voulez pas que n’importe qui à portée se connecte. Bien que la protection par mot de passe soit légèrement plus sûre, le mot de passe n’est pas exactement secret si tout votre personnel le connaît.
5. Analysez tous les nouveaux appareils
Cela dit, un appareil infecté est le risque croissant de la tendance BYOD (bring your own device). La dernière chose que vous voulez est de passer des mois à sécuriser votre réseau contre les attaques extérieures pour ensuite récupérer un dangereux malware sur l’appareil mobile d’un employé qu’il a apporté au travail.
En restreignant l’accès wifi, votre équipe informatique aura la possibilité de détecter les appareils infectés avant qu’ils ne se connectent et même de nettoyer les appareils pour les employés.
6. Ne jamais stocker les mots de passe
Les mots de passe sont la plus grande douleur en matière de sécurité réseau. Il y a un débat en cours pour savoir si les mots de passe à caractères mixtes sont plus forts que les mots de passe à phrase longue, mais les deux parties s’accordent à dire que la façon dont vous stockez vos mots de passe compte autant que la force que vous leur donnez. Par exemple, ne conservez jamais un enregistrement en texte brut de vos mots de passe, où que ce soit. Cependant, le plus grand risque actuel est de stocker vos mots de passe dans votre navigateur internet.
Cela peut être vraiment pratique, mais la commodité est toujours opposée à la sécurité. Votre navigateur s’ouvre aussi commodément en tant que vous et vous connecte à tout en un seul clic. Cela signifie que toute personne assise à votre bureau ou disposant d’un de vos appareils synchronisés peut désormais accéder à tous vos comptes.
7. Limiter le partage de fichiers
Dans le même ordre d’idées, plus il y a de fichiers, de serveurs et d’appareils en partage sur votre réseau, plus celui-ci est exposé. S’il y a un intrus, tout cet accès pratique aux fichiers va leur permettre de trouver facilement ce dont ils ont besoin et de partir.
Bien sûr, le partage de fichiers est nécessaire pour les entreprises modernes, vous aurez donc toujours besoin de disposer de certaines choses. Mais pensez à isoler les autorisations et à désactiver le partage lorsqu’il n’est pas activement utilisé.
8. Effacement des appareils à distance
Les appareils des employés contiendront inévitablement ou auront accès aux informations de l’entreprise. Que l’appareil soit connecté automatiquement au cloud de l’entreprise ou qu’il stocke localement des documents privés, il n’est considéré comme sûr que lorsqu’il est en possession de votre employé.
Si celui-ci déclare qu’il a été volé, perdu ou même emprunté, vous pouvez avoir besoin de la possibilité de l’effacer à distance. La seule façon de le faire est de configurer l’application à l’avance.
9. Effacez les données avant de vendre l’équipement
Toute entreprise passe par des cycles de croissance et se débarrasse de vieux actifs. Lorsque vous êtes à la pointe de la technologie, vous vous débarrassez fréquemment de vieux équipements pour les vendre à d’autres entreprises.
Si c’est formidable de transmettre des équipements, vous ne voulez pas leur vendre accidentellement certaines de vos données également. Assurez-vous que votre équipe efface tout appareil d’entreprise recyclé avant qu’il ne quitte le bâtiment.
10. Effacez les anciennes données
Les entreprises stockent constamment des données, souvent avec plusieurs serveurs internes et des hôtes tiers en même temps. Il est trop facile de perdre la trace de la quantité de données que vous avez stockées, sauvegardées, archivées ou perdues dans un dossier que personne n’utilise plus. Assurez-vous de faire un audit annuel des données et de vider toutes les anciennes données qui ne sont plus utiles.
11. Faites attention au wifi public
Les réseaux wifi publics, ceux qui sont ouverts à tous et qui ne sont pas sécurisés par un mot de passe, ne sont pas dignes de confiance.
Oui, ils sont pratiques, partout, et souvent fournis par des entreprises réputées. Mais ils sont aussi une avenue très courante pour les pirates informatiques. Ils peuvent soit craquer un réseau wifi existant et accéder aux autres appareils connectés, soit héberger un réseau wifi avec un hotspot et attendre que d’autres personnes se connectent sans le savoir (souvent automatiquement).
12. Surveillance du réseau
Comme le cryptage, la surveillance du réseau est une mesure de sécurité qui peut combattre les logiciels malveillants même après qu’ils se soient cachés dans le système.
La surveillance du réseau surveille tous les éléments de base mais dans les moindres détails. Elle peut vous indiquer la température de vos serveurs ou le nombre de paquets qui sont passés par vos passerelles. S’il est configuré correctement, il peut repérer une utilisation suspecte des ressources, un comportement sur votre réseau ou des communications avec Internet qui indiqueraient un logiciel malveillant tapi.
13. Verrouillage des appareils et des écrans
Enfin, n’oubliez pas que les ordinateurs et les appareils des employés ne sont pas surveillés 100 % du temps. Cependant, la plupart des gens ne se souviennent pas de se déconnecter de toutes les applications de l’entreprise chaque fois qu’ils prennent une pause ou posent leur téléphone. C’est pourquoi les verrous d’appareil et les verrous d’écran constituent une mesure de sécurité importante. Même une simple broche de déverrouillage suffit à déjouer la majorité des actes d’espionnage opportuniste. Assurez-vous que les écrans et les appareils de l’entreprise se verrouillent d’eux-mêmes après une courte période d’inactivité.
Plus vous employez de couches pour protéger vos données professionnelles, plus votre entreprise est sûre. Plus les techniques sont nombreuses pour renforcer la sécurité, moins une violation accidentelle devient probable.